របាយការលក់ គឺជាឯកសារ សំខាន់ មួយសម្រាប់អាជីវកម្ម ដើម្បីសរុបនិងវាយតម្លៃ លទ្ធផល នៃការលក់ក្នុងអំឡុងពេលណាមួយ។ វាជួយឲ្យក្រុមគ្រប់គ្រងយល់អំពីស្ថានភាពទីផ្សារ ការលូតលាស់នៃអាជីវកម្ម និងកំណត់យុទ្ធសាស្រ្តបន្ត។
ដំណាក់កាលក្នុងការសរសេរ របាយការលក់
1. កំណត់គោលបំណងនៃរបាយការណ៍
មុនចាប់ផ្ដើមសរសេរ អ្នកត្រូវដឹងច្បាស់ថា របាយការណ៍នេះសម្រាប់អ្វី?
— ដើម្បីពិនិត្យលទ្ធផលប្រចាំខែ?
— សម្រាប់បញ្ជូនជូនថ្នាក់ដឹកនាំ?
— សម្រាប់ធ្វើការវិភាគផ្សេងៗ?
2. ប្រមូលផ្តុំទិន្នន័យលក់
រួមបញ្ចូល៖
- ចំនួនលក់សរុប
- ប្រាក់ចំណូល
- ចំនួនអតិថិជនថ្មី
- ផលិតផល/សេវាកម្មលក់ច្រើនជាងគេ
- តំបន់/ទីផ្សារលក់ល្អបំផុត
3. វិភាគទិន្នន័យ
— ប្រៀបធៀបទិន្នន័យនឹងគោលដៅ (Targets)
— សម្គាល់នូវអ្វីដែលជាជោគជ័យ និងបញ្ហា
— ពិនិត្យការផ្លាស់ប្តូរពីរយៈពេលមុនៗ
4. បង្ហាញទិន្នន័យជារូបភាព
បញ្ចូលតារាង (tables), ក្រាហ្វ (graphs), និងព្រីសេនតេសិន (charts) ដើម្បីឲ្យអត្ថបទមានភាពងាយស្រួលក្នុងការយល់។
5. ធ្វើការសន្និដ្ឋាន និងផ្តល់អនុសាសន៍
នៅចុងបញ្ចប់៖
- សង្ខេបលទ្ធផលសំខាន់ៗ
- ផ្តល់យោបល់ ឬផែនការសម្រាប់ធ្វើការកែលម្អ
ទ្រង់ទ្រាយសាមញ្ញនៃរបាយការលក់
- ចំណងជើង (Title)
- សង្ខេបលទ្ធផល (Executive Summary)
- ទិន្នន័យលក់ និងវិភាគ (Sales Data & Analysis)
- បញ្ហា និងឱកាស (Challenges & Opportunities)
- ផែនការបន្ត (Action Plan)
- បញ្ចប់ (Conclusion)
