ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាគន្លឹះដ៏សំខាន់ក្នុងការធ្វើការងារឲ្យបានមានប្រសិទ្ធភាព និងឈានទៅរកភាពជោគជ័យ។ អត្ថបទនេះនឹងបង្ហាញលោកអ្នកពីវិធីពិសេសៗដែលអ្នកជោគជ័យប្រើប្រាស់ដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលាដោយមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។
1. កំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់ (Set Clear Goals)
មុនពេលចាប់ផ្តើមការងារ យើងត្រូវកំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់ជាមុន ដូចជា “តើអ្នកចង់បានអ្វី?” “តើភារកិច្ចណាដែលត្រូវបានបញ្ចប់មុន?” កំណត់អាទិភាពល្អនឹងជួយឲ្យអ្នកប្រើប្រាស់ពេលវេលាបានប្រសើរជាងមុន។
2. បែងចែកភារកិច្ច (Task Prioritization)
យកភារកិច្ចមួយចំនួនដែលមានអាទិភាពខ្ពស់ និងចាំបាច់បំផុតធ្វើជាមុន ការបែងចែកតាមរយៈកម្រិត “ប្រញាប់” និង “សំខាន់” (Urgent vs. Important) អាចជួយបានច្រើន។
3. Time Blocking Method
ការបែងចែកពេលវេលាទៅកាន់ការងារតាមប្រភេទ ដូចជា ១០ នាទីសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងអ៊ីមែល, ១ ម៉ោងសម្រាប់ការធ្វើសេចក្តីព្រាង។ វីធីនេះអាចជួយកាត់បន្ថយការរំខានពីការងារដែលមិនចាំបាច់។
4. ទម្លាប់ ២០/២០/២០ (The 20/20/20 Rule)
ចំណាយពេល ២០ នាទីសម្រាប់ការសិក្សា, ២០ នាទីសម្រាប់ការអនុវត្ត, និង ២០ នាទីសម្រាប់ការវិភាគ។ វីធីនេះជួយឲ្យអ្នកប្រើពេលវេលាដោយមានប្រសិទ្ធភាព និងឆាប់រីកចម្រើន។
5. ការតាមដានការងារ (Track Your Time)
ប្រើប្រាស់កម្មវិធីឬសៀវភៅកំណត់ហេតុដើម្បីតាមដានពេលវេលាដែលអ្នកប្រើប្រាស់ទៅលើការងារនីមួយៗ។ នេះជាការធ្វើឲ្យអ្នកដឹងថា តើអ្នកកំពុងស្ទាក់ស្ទើរនៅពេលណា និងត្រូវកែប្រែយ៉ាងដូចម្តេច។
6. បិទការរំខានផ្សេង (Limit Distractions)
ការរំខានជាកត្តាធំមួយដែលបណ្ដាលឲ្យការងាររបស់អ្នកយឺតយ៉ាវ។ ចូរអ្នកបិទការជូនដំណឹង (Notifications), កំណត់ពេលសម្រាប់ការឆាតឬសារផ្សេងៗ។
7. ការត្រួតពិនិត្យ និងធ្វើវាយតម្លៃ (Review and Adjust)
នៅចុងសប្តាហ៍ ធ្វើការត្រួតពិនិត្យការងារដែលបានធ្វើ និងវិភាគថាតើមានអ្វីត្រូវកែប្រែឬកែលម្អ ដើម្បីឲ្យសប្តាហ៍បន្ទាប់កាន់តែប្រសើរ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាបច្ចេកទេសមួយដែលត្រូវការតម្លើងទម្លាប់ល្អៗ និងការប្រឹងប្រែង។ ប្រើប្រាស់វិធីទាំង ៧ ខាងលើ អ្នកនឹងសង្កេតឃើញការប្រែប្រួលដ៏ល្អបំផុតក្នុងការងាររបស់អ្នក និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
