ប្រភេទឯកសារ ដែលត្រូវមានសម្រាប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធគណនីក្រុមហ៊ុន

ដើម្បីធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ក្រុមហ៊ុនត្រូវត្រៀម និងរក្សាទុកប្រភេទឯកសារដូចតទៅ៖

១. ឯកសារជាក់ស្តែង (Source Documents)

ឯកសារជាក់ស្តែងគឺជាឯកសារដំបូងដែលបង្ហាញពីប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុជាក់លាក់។

វិក័យប័ត្រ (Invoice) សម្រាប់ការលក់ទំនិញ ឬសេវាកម្ម
វិក្កយបត្រ ទិញ (Purchase Invoice) សម្រាប់ការទិញទំនិញ ឬសេវាកម្ម
ប័ណ្ណទទួលប្រាក់ (Receipt) សម្រាប់បញ្ជាក់ការទទួលប្រាក់
ប័ណ្ណបង់ប្រាក់ (Payment Voucher) សម្រាប់បញ្ជាក់ការបង់ប្រាក់
សៀវភៅបញ្ជីធនាគារ (Bank Statement) ដើម្បីត្រួតពិនិត្យប្រតិបត្តិការប្រាក់
កិច្ចសន្យាអាជីវកម្ម (Business Contracts) សម្រាប់ការពិពណ៌នាព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធនឹងកិច្ចព្រមព្រៀងអាជីវកម្ម
បញ្ជាបើកប្រាក់ (Payroll Record) សម្រាប់ការចំណាយលើប្រាក់ខែបុគ្គលិក

២. សៀវភៅគណនេយ្យ (Accounting Books)

សៀវភៅគណនេយ្យត្រូវបានប្រើសម្រាប់កំណត់ត្រាប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំថ្ងៃ។

សៀវភៅធំ (General Ledger) ដើម្បីកំណត់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់តាមគណនី
សៀវភៅប្រាក់ចេញ (Cash Disbursement Journal) សម្រាប់កំណត់ការប្រាក់ចេញ
សៀវភៅប្រាក់ចូល (Cash Receipt Journal) សម្រាប់កំណត់ការប្រាក់ចូល
សៀវភៅបំណុលអតិថិជន (Accounts Receivable Ledger) សម្រាប់តាមដានប្រាក់អតិថិជនជំពាក់
សៀវភៅបំណុលអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Accounts Payable Ledger) សម្រាប់តាមដានប្រាក់ជំពាក់អ្នកផ្គត់ផ្គង់

៣. របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ (Financial Reports)

របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុត្រូវបានរៀបចំដើម្បីបង្ហាញស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន។

៤. ឯកសារពន្ធនិងអនុញ្ញាត (Tax and Legal Documents)

ដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់ពន្ធ និងការចុះបញ្ជី ត្រូវតែមានឯកសារដូចជា៖

៥. ឯកសារបន្ថែមសម្រាប់អាជីវកម្មធំៗ

បញ្ជីសន្និធិទំនិញ (Inventory Records) ដើម្បីគ្រប់គ្រងសារពើភណ្ឌ
បញ្ជីទ្រព្យសកម្មថេរ (Fixed Asset Register) ដើម្បីតាមដានទ្រព្យសកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន
បញ្ជីចុះតម្លៃទ្រព្យសកម្ម (Depreciation Schedules) សម្រាប់គណនាចុះតម្លៃប្រចាំឆ្នាំ

សញ្ញាបង្ហាញថា ស្បែកអ្នកខ្វះជាតិទឹក និងវិធីដោះស្រាយ